Как восстановить утерянную исполнительную документацию?

Определите недостающую документацию

Исполнительная документация – это предусмотренный законом пакет документов, в которых в текстовой и графической форме содержатся данные о фактическом исполнении во время строительства проектных решений, отраженных в проектной документации. Исполнительная документация необходима для упрощения процесса использования построенного объекта по назначению.

Упомянутая документация составляется в процессе постройки объекта. По мере выполнения работ в нее вносятся отметки об этом. Если в процессе возведения дома первоначальный план или чертеж был изменен, этот факт также находит свое отражение в официальных бумагах.
Необходимые изменения вносятся лицами, которые несут ответственность на соблюдение технических нормативов при выполнении работ. Требования о ведении исполнительных документов закреплены в СНиП 3.01.04-87.
В процессе строительства готовится четыре экземпляра документов. Один передается заказчику, второй подрядчику, третий и четвертый – компании, которая будет эксплуатировать здание. Работы по договору подряда считаются оконченными только после передачи этих документов, о чем есть отдельное упоминание в соглашении.

Определите недостающую документацию

Первым шагом является определение того, какие документы отсутствуют. Это можно сделать, просмотрев план проекта и выявив все документы, которые не были созданы или были утеряны.

Определите важность отсутствующей документации: Не вся отсутствующая документация имеет решающее значение для проекта. Определите, какие документы необходимы для завершения проекта, и расставьте приоритеты в их восстановлении.

Соберите доступную информацию: Соберите любую доступную информацию, связанную с отсутствующей документацией, такую как электронные письма, протоколы собраний и другие документы, связанные с проектом. Эта информация может помочь в воссоздании недостающей документации.

Воссоздайте недостающую документацию: Используя доступную информацию и любую существующую документацию, воссоздайте недостающую документацию. Убедитесь, что новая документация является точной и актуальной

Примерный состав таков

Титульный лист с контактными данными заказчика, исполнителя и адресом объекта;

Реестр исполнительной документации;

Разрешения на проведение различных видов работ, допуски, лицензии;

Перечень изменений, внесенных в проект при постройке здания;

Акт готовности объекта;

Акт прохождения контроля техсредств;

Протоколы измерений;

Акты скрытых работ, которые не видны после окончания строительства;

Акты проведения работ по пуску и настройке оборудования;

Перечень использованного технического оборудования;

Акты о приемке в эксплуатацию;

Графическая часть с чертежами и схемами;

Документы, подтверждающие качество используемых в строительстве материалов

Необходимость в восстановлении документации

Восстановить исполнительные документы необходимо в случае, если составленные при строительстве экземпляры были испорчены, украдены или пришли в негодность по каким-либо причинам. Причем восстанавливать необходимо документы и в том случае, когда утрачена только
их часть. Отсутствие необходимых бумаг не позволит сдать объект в эксплуатацию в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ. Процесс восстановления подразумевает не только физическое копирование бумаг, но и, при необходимости, проведение повторной проверки соответствия объекта и выполненных работ действующим нормам и пунктам, указанным в проекте. Специалисты проверяют все конструкции здания, отдельные элементы или участки инженерных сетей и т. п. По результата проверки составляется заключение о соответствии строительным нормам и правилам, ГОСТ, СанПиН, правилам противопожарной защиты